Häufig gestellte Fragen
Wo wird getagt?
Wir haben mit dem Park-Hotel Hagenbeck in zentraler Lage in Hamburg ein einladendes und hochwertiges Hotel im Stadtteil Stellingen ausgesucht. Dort werden wir die Jahrestagung an allen drei Tagen durchführen - mit Ausnahme der Liedernacht am Samstag Abend, die in der ev. Kirche Stellingen, fußläufig entfernt, stattfinden wird.
Im Hotel kann jede Teilnehmerin, jeder Teilnehmer selbst in dem für uns reservierten Zimmerkontingent "Jahrestagung" ein Zimmer auf eigene Rechnung buchen. Hier empfiehlt es sich, rasch zu buchen, bevor die Zimmer vergeben sind.
Muss ich die Tagungspauschale auch zahlen, wenn ich woanders übernachte?
Ja, die Tagungspauschale ist fester Bestandteil des Eintritts. Sie kann nicht abbestellt werden.
Alle Mahlzeiten (außer Frühstück) sind Teil der Pauschale. Es ist möglich, zusätzlich noch das Mittagessen in Höhe von 30 Euro am Anreisetag zu bestellen.
Wir haben mit dem Hotel bewusst eine getrennte Kostenaufteilung vereinbart. So kann Singende Krankenhäuser e. V. die Raum-, Technik- und Servicekosten übernehmen, während du nur die Verpflegungspauschale zahlst. Damit möchten wir die Teilnahme an der Jahrestagung finanziell erleichtern und die Kosten für dich möglichst niedrig halten.
Kann ich mir auch eine andere Übernachtungsmöglichkeit suchen?
Das ist möglich. Übernachtungskapazität im Tagungshotel ist begrenzt. Wer dort übernachten möchte, sollte rasch ein Zimmer im Park-Hotel Hagenbeck buchen. Zimmer sind mit Frühstück.
Kann ich Sonderwünsche bezüglich dem Essen angeben?
Wir fragen Allergien und Unverträglichkeiten in unserer Online-Anmeldung ab und leiten das entsprechend weiter. Sonst auch gerne nochmals persönlich mit uns Kontakt aufnehmen. Die Mahlzeiten sind stets eine passende Mischung aus Fleisch, vegetarisch und vegan.
Muss ich für die Ermäßigung etwas vorlegen?
Mitglieder sind bei uns automatisch registriert. Wer Studierende_r, Mensch im Ruhestand oder mit geringem Einkommen ist, reicht einen Nachweis darüber mit der Anmeldung bei Vera Kimmig ein. Sie registriert dann auch den Zahlungseingang.
Kann ich auch früher anreisen oder später abreisen und was sind dann die Preise dafür?
Das ist möglich. Das Park-Hotel bietet sich für einen verlängerten Aufenthalt an, allerdings zu erhöhten Hotelpreisen, da wir für die Tagung Sonderpreise erhalten haben. Die Buchung weiterer Tage samt Preisanfrage bitte direkt über das Hotel vornehmen.
Gibt es ein Stadtführungsprogramm in Hamburg?
Ja, wir haben diese vibrierende Stadt auch deswegen ausgesucht, um sie näher, auch singend, kennenzulernen.
Es ist bereits Tradition, dass wir am Sonntag nach Abschluss der Jahrestagung mit Flyern, Musikinstrumenten und Gesang in die Stadt ausströmen. Für alle, die das möchten, herzliche Einladung. Das Ganze wird dann noch garniert sein mit einem kleinen Stadtbesichtigungsprogramm durch Hamburgerinnen aus unserem Netzwerk.
Hier sind eine Alster-Flußrundfahrt und eine Besichtigung der Elbphilharmonie sowie der Reeperbahn denkbar. Wir werden hierüber in der Tagung informieren, es wird sich um Spontanaktivitäten handeln.
